La Nota de Encargo inmobiliaria es un documento crucial en el mundo inmobiliario que establece un contrato entre la inmobiliaria y el propietario interesado en vender una propiedad.
Este acuerdo define si la venta se realiza con o sin exclusividad y establece los honorarios de la inmobiliaria.
Su importancia radica en su función fundamental para garantizar una transacción efectiva y sin inconvenientes.
¿Qué es la nota de encargo?
La Nota de Encargo es un contrato en el ámbito inmobiliario. Este documento, también conocido como contrato de intermediación inmobiliaria, establece de manera escrita la relación comercial entre una agencia inmobiliaria y los propietarios de un inmueble que desean encomendar la gestión de venta o alquiler de su propiedad.
Es la formalización de un acuerdo donde los dueños confían a la agencia la responsabilidad de comercializar su propiedad, mientras que la agencia acepta esta tarea, comprometiéndose a realizarla según lo establecido en el contrato.
Importancia de la nota de encargo inmobiliaria
Este documento proporciona una serie de garantías necesarias para asegurar que la compraventa o alquiler se desarrolle sin problemas que puedan afectar a cualquiera de las partes involucradas.
Si se prescinde de este documento, en caso de incumplimiento, resultará difícil reclamar o exigir los derechos pertinentes.
Aunque algunas agencias pueden obviar la hoja de encargo, según la Ley 18/2007 del Derecho a la Vivienda, es un requisito legal suscribir esta nota antes de iniciar la oferta de un inmueble.
Diversidad de notas de encargo
Dentro de la variedad de notas de encargo inmobiliarias, se distinguen la venta en exclusiva y la venta sin exclusiva.
- Nota de encargo de venta en exclusiva: otorga el poder exclusivo a una agencia o profesional para comercializar un inmueble específico. Este acuerdo se establece mediante una cláusula en la nota de encargo, donde se detalla un plazo para concretar la venta.
- Nota de encargo de venta sin exclusiva: carece de esta cláusula, permitiendo la venta del inmueble por terceros. Sin embargo, si un comprador es presentado por el agente que gestiona la propiedad, este puede reclamar los honorarios de su inmobiliaria, registrando esta información en la hoja de visita del inmueble.
Contenido que debe de aparecer
Independientemente de la agencia, ciertos elementos deben estar presentes en la nota de encargo.
- Datos de los titulares de la propiedad. Deben ser los propietarios reales o en su defecto aquella persona que disponga de un poder notarial que lo autorice.
- Datos sobre la propiedad como cargas, gravámenes, cualificación de la vivienda de protección oficial, etc.
- Nombre de la sociedad o del agente inmobiliario junto con el resto de datos fiscales.
- Jamás debe faltar el precio pactado de la compraventa o el alquiler.
- El porcentaje de comisión del agente inmobiliario o de la agencia.
- Se establecerá un periodo de tiempo para realizar el proceso. También debe constar si dicho periodo puede renovarse.
- Es recomendable que aparezca la información sobre la reserva y el contrato de arras.
- Por supuesto, la nota de encargo inmobiliaria debe firmarse por ambas partes para que tenga validez.
Te ofrecemos un modelo de Nota de Encargo de venta en exclusiva, de Destiny Home en Fuerteventura:
Negociación equilibrada y evitar Cláusulas Abusivas
Las cláusulas deben ser negociadas con los clientes para evitar que sean consideradas abusivas. El contrato debe equilibrar las obligaciones tanto del propietario como de la agencia, detallando los servicios ofrecidos y las compensaciones en caso de incumplimiento.
Es necesario evitar cláusulas que limiten los derechos del cliente o contradigan la legislación vigente.
Estructura clara y completa del contrato
La nota de encargo debe dividirse en una parte general y otra particular. La primera parte abarca información básica y legal, mientras que la segunda, negociada con el cliente, detalla las obligaciones de ambas partes, los horarios, la duración del contrato y las indemnizaciones en caso de incumplimiento. Esta estructura proporciona claridad y define las responsabilidades de cada parte involucrada en el acuerdo.
La Nota de Encargo es un componente crucial en el proceso de transacciones inmobiliarias, proporcionando claridad, seguridad y protección legal tanto para la agencia como para el propietario, estableciendo las bases para una compraventa.
